Introducció a Yammer i el seu paper en la col·laboració empresarial
En un món empresarial que es mou a un ritme ràpid i exigent, les eines de col·laboració i comunicació han esdevingut peces fonamentals per mantenir-se al dia. Una d’aquestes eines és Yammer , una plataforma de col·laboració social que està revolucionant la manera com les empreses es comuniquen i treballen juntes.
Yammer, una xarxa social empresarial que forma part de la suite de Microsoft 365, ofereix un espai digital segur perquè els equips col·laborin, comparteixin informació i es mantinguin al dia amb el que està succeint a la seva organització. Penseu en Yammer com una versió empresarial de Facebook, on podeu compartir actualitzacions d’estat, participar en converses de grup, i molt més, tot això dissenyat específicament per a les necessitats de comunicació i col·laboració de la seva empresa.
El paper de Yammer en la col·laboració empresarial
La col·laboració empresarial és un factor crític per a l’èxit de qualsevol organització a l’era digital . Es refereix a la capacitat dels membres de l’equip per treballar junts de manera efectiva, independentment de la ubicació geogràfica o la zona horària.
- Connectivitat global: Yammer permet als membres de l’equip estar connectats a nivell global, facilitant la col·laboració a distància i permetent una fluida comunicació entre equips dispersos geogràficament.
- Compartir coneixements: Amb Yammer, els empleats poden compartir fàcilment informació, idees i millors pràctiques, promovent així una cultura daprenentatge continu.
- Transparència i comunicació oberta: Fomenta una comunicació oberta i transparent, permetent a tots els membres de l’equip tenir una visió integral del que està succeint a l’organització.
En resum, Yammer juga un paper crucial en el foment d’una cultura de col·laboració empresarial en proporcionar un espai on els membres de l’equip poden connectar, comunicar-se i col·laborar de manera eficaç.
Per què Yammer és important per a la vostra empresa
Els beneficis d’utilitzar Yammer a la vostra organització són nombrosos. No només millora la comunicació i la col·laboració entre els equips, sinó que també pot augmentar la productivitat i l’eficàcia del personal.
A més, en permetre una comunicació més oberta i transparent, pot ajudar a millorar el compromís i la satisfacció dels empleats. Quan els empleats se senten escoltats i valorats, és més probable que estiguin compromesos amb la feina i que contribueixin a l’èxit de l’empresa.
Així que si la vostra organització encara no ha començat a utilitzar Yammer, pot ser que sigui el moment de considerar-ho. A les següents seccions, explorarem més a fons els beneficis i característiques de Yammer, així com algunes guies i millors pràctiques per implementar-lo a la seva empresa.
Avantatges d’utilitzar Yammer per a la comunicació empresarial
Si cerques una eina que millori la col·laboració i la comunicació a la teva empresa, Yammer podria ser la resposta. Aquesta plataforma de col·laboració empresarial ofereix una sèrie d’avantatges únics que ajuden les organitzacions a treballar de manera més efectiva i eficient. Vegem quins són.
1. Millora la comunicació interna
Yammer facilita la comunicació fluida entre els membres de la teva empresa. Ja sigui que el teu equip estigui a la mateixa oficina o escampat per tot el món, Yammer permet a tots mantenir-se en contacte i compartir informació fàcilment. Els empleats poden publicar actualitzacions, fer preguntes, compartir idees i mantenir discussions en temps real.
2. Fomenta la col·laboració
Amb Yammer, la col·laboració entre equips mai no ha estat tan fàcil. Les seves funcions permeten als membres de l’equip treballar junts en documents, compartir fitxers i organitzar projectes, tot en un sol lloc. D’aquesta manera, ajuda a eliminar les sitges d’informació i fomentar un entorn de treball més col·laboratiu.
3. Fàcil accés a la informació
Permet un accés ràpid i fàcil a la informació rellevant. Els usuaris poden cercar i accedir a documents, converses i altres continguts de manera eficient. A més, emmagatzema tot aquest contingut d’una manera segura , cosa que significa que sempre pots estar segur que la teva informació està protegida.
4. Integració amb altres eines
Yammer s’integra perfectament amb altres eines de productivitat empresarial, com ara Microsoft 365. Això vol dir que pots accedir a Yammer des del teu correu electrònic, calendari, documents i moltes altres aplicacions, fent que la comunicació i la col·laboració siguin molt més fluides.
5. Millora el compromís dels empleats
Yammer pot ser una eina molt eficaç per millorar el compromís dels empleats. Pots fer-lo servir per compartir èxits, reconèixer el treball dur i celebrar èxits. Això no només ajuda a construir una cultura corporativa positiva , sinó que també pot augmentar la moral i el compromís dels empleats.
En resum, Yammer ofereix una sèrie d’avantatges que poden millorar significativament la comunicació i la col·laboració a la teva empresa. Si cerques una manera de millorar l’eficiència i la productivitat del teu equip, definitivament hauries de considerar implementar Yammer a la teva organització.
Com Yammer millora la productivitat a l’entorn de treball
A l’accelerat món dels negocis, la productivitat és sinònim d’èxit. Això significa que les eines que utilitzem per comunicar-nos i col·laborar han de ser eficients, fiables i fàcils de fer servir. Aquí és on entra la xarxa social corporativa de Microsoft dissenyada per ajudar els equips a treballar de manera més intel·ligent ia reduir els obstacles de comunicació. Vegem com Yammer pot ser un veritable accelerador de la productivitat a l’entorn laboral.
Comunicació fluida i transparent
Yammer facilita una comunicació efectiva i oberta a tota l’empresa. En lloc de dependre de llargues cadenes de correus electrònics, els membres de lequip poden comunicar-se mitjançant fils de conversa en temps real. Aquesta transparència millora la col·laboració, minimitza els malentesos i estalvia temps, cosa que permet als empleats centrar-se en allò que realment importa: la seva feina.
Espai per a la col·laboració col·lectiva
Yammer no sols es tracta de comunicació, sinó també de col·laboració. Amb la possibilitat de crear grups de treball , els equips poden organitzar projectes, compartir arxius i mantenir tothom a la mateixa pàgina. Fins i tot es poden crear sondes i enquestes per recopilar opinions ràpidament, cosa que pot ser especialment útil per prendre decisions ràpides i fonamentades.
Informació a l’abast de la mà
Un dels desafiaments més grans en qualsevol organització és gestionar de manera eficient la informació. Yammer facilita la cerca i l’accés a la informació rellevant. Ja sigui un fitxer important o una conversa d’equip, Yammer ho manté tot a l’abast de la mà, estalviant temps i frustració.
Integració amb altres aplicacions de Microsoft
Com a part de la suite d’ Office 365 , Yammer s’integra perfectament amb altres aplicacions de Microsoft com ara Outlook, Teams, SharePoint i OneNote. Això significa que podeu accedir als vostres documents de treball, calendari i correu electrònic, tot des d’una sola plataforma. Aquesta funcionalitat unificada estalvia temps i esforç per evitar la necessitat de canviar entre diferents aplicacions.
Construcció duna cultura de treball inclusiva
Finalment, però no menys important, Yammer pot tenir un paper significatiu en la construcció d’una cultura de treball inclusiva . En proporcionar un espai perquè tots els empleats comparteixin idees, notícies i èxits, ajuda a crear un sentit de comunitat i pertinença a l’entorn laboral.
En resum, Yammer ofereix una plataforma completa que facilita la comunicació, estimula la col·laboració, centralitza la informació i fomenta una cultura de treball inclusiva. Tot això es tradueix en una productivitat més gran i un entorn laboral més eficient i agradable.
Característiques destacades de Yammer per a la col·laboració en equip
Si estàs pensant en potenciar la col·laboració al teu equip, Yammer pot ser la clau que estàs buscant. Aquesta plataforma de xarxes socials empresarials de Microsoft és plena de característiques que la fan perfecta per millorar la comunicació, la col·laboració i la productivitat del teu equip. Aprofundirem en algunes de les característiques més destacades de Yammer.
Comunicació oberta i inclusiva
Yammer promou una comunicació oberta , trencant les barreres jeràrquiques i facilitant l’intercanvi d’idees. Els membres de l’equip poden crear i unir-se a grups rellevants per a la seva feina, i qualsevol pot iniciar una conversa o respondre a publicacions, independentment del nivell a l’organització.
Integració amb Microsoft 365
Yammer s’integra de manera fluida amb Microsoft 365 , la qual cosa és un gran avantatge. Això significa que podeu accedir des d’Outlook, SharePoint, Teams i altres aplicacions de Microsoft 365 que ja utilitzeu. Aquesta característica us permet estalviar temps i facilita molt el treball col·laboratiu.
Compartir fitxers i treballar junts
Amb Yammer, pots compartir arxius i treballar-hi junts de manera molt senzilla. Ja sigui que esteu compartint un document de Word, un full de càlcul d’Excel o una presentació de PowerPoint, podeu fer-ho directament a Yammer i els vostres companys d’equip poden editar-los en temps real.
Accés des de qualsevol lloc
Yammer ofereix una aplicació mòbil robusta que et permet mantenir connectat amb el teu equip, sense importar on et trobis. Pots rebre notificacions, respondre a les publicacions i veure actualitzacions en temps real, tot des del dispositiu mòbil. És com portar la teva oficina a la butxaca.
Cerca i descobriment de contingut
The last but not least, Yammer té una potent funció de cerca que et permet descobrir contingut rellevant ràpidament. Ja sigui que cerques una conversa específica, un fitxer o una publicació d’un company d’equip, la recerca de Yammer t’ajuda a trobar-lo.
Aquestes són només algunes de les moltes característiques que fan de Yammer una eina poderosa per a la col·laboració en equip. Recordeu, la clau per aprofitar al màxim Yammer és explorar totes les seves característiques i aprendre com poden beneficiar el teu equip.
Casos d’ús amb èxit de Yammer en entorns empresarials
Heu sentit parlar de Yammer, però no sabeu com pot beneficiar la seva empresa? Ets al lloc correcte. Permeteu-nos compartir amb vostè alguns casos d’èxit d’empreses que han implementat Yammer i han vist resultats significatius.
Millora de la comunicació interna a Telefónica
La gegant de les telecomunicacions, Telefónica, s’enfrontava al desafiament de connectar els seus més de 130.000 empleats a tot el món. Van implementar Yammer i van veure una millora significativa en la comunicació interna . Ara, els empleats poden fàcilment compartir idees, discutir problemes i col·laborar en projectes, independentment de la ubicació geogràfica.
Innovació en productes i serveis a Nationwide
Nationwide, una de les companyies d’assegurances i serveis financers més grans del món, va utilitzar Yammer per fomentar la innovació. Empleats de tots els nivells van poder compartir idees i suggeriments per millorar productes i serveis. Nationwide va informar que aquestes col · laboracions van donar lloc a nombroses millores i innovacions .
Foment de la cultura empresarial a Capgemini
Capgemini, una de les principals consultories de tecnologia del món, va fer servir Yammer per fomentar una forta cultura d’empresa. Van crear un grup a Yammer on els empleats poden compartir els seus èxits i reconèixer el treball dels altres. Això ha ajudat a millorar el compromís dels empleats ia enfortir la cultura de lempresa.
Millora de l’eficiència en processos a Deloitte
Deloitte, una de les organitzacions de serveis professionals més grans del món, va implementar Yammer per millorar l’eficiència dels seus processos. Van crear un fòrum a Yammer on els empleats poden compartir consells i millors pràctiques sobre com fer tasques i resoldre problemes. Com a resultat, els empleats han pogut fer la seva feina de manera més eficient .
Aquests són només alguns exemples de com les empreses han utilitzat Yammer per millorar la col·laboració, la comunicació i l’eficiència. Estàs preparat per veure què pot fer Yammer per la teva empresa?
Guia pas a pas per implementar Yammer a la vostra organització
Hola! Si ets aquí, segurament estàs planejant donar-li un nou impuls a la col·laboració al teu equip amb Yammer. Felicitats! Aquest és un pas excel·lent per millorar la comunicació i la productivitat de la teva organització. Aquí desglossarem el procés pas a pas per implementar Yammer a la teva empresa, hi anem!
Pas 1: Crear un compte
El primer que heu de fer és crear un compte per a la vostra organització. Recorda que necessitaràs una adreça de correu electrònic de la teva empresa per això.
Pas 2: Personalitzar la teva xarxa
Després de crear el vostre compte, podreu personalitzar la vostra xarxa . Això vol dir que podràs afegir el logotip de la teva empresa, els colors corporatius i qualsevol altra informació que vulguis compartir amb el teu equip.
Pas 3: Convidar els membres del teu equip
A continuació, has de convidar els membres del teu equip perquè s’uneixin a la teva xarxa de Yammer. Podeu fer-ho enviant-los una invitació per correu electrònic o compartint un enllaç d’invitació.
Pas 4: Crear grups de treball
Quan el teu equip estigui a Yammer, pots crear grups de treball . Aquests grups poden estar basats en projectes, departaments, ubicacions, entre d’altres. En crear grups, podeu organitzar la comunicació i garantir que la informació correcta arribi a les persones adequades.
Pas 5: Fomentar la participació
Finalment, però no menys important, és fonamental fomentar la participació dels membres del teu equip a Yammer. Animar-los perquè s’uneixin a les converses, comparteixin actualitzacions i aprofitin les funcions de Yammer per col·laborar de manera més efectiva.
Consells útils
- Assegureu-vos que tots al vostre equip comprenguin els avantatges d’usar Yammer i com us pot ajudar en el vostre treball diari.
- Organitza sessions de formació per demostrar com fer servir Yammer i explicar-ne les característiques.
- Fomenta una cultura de transparència i col·laboració per maximitzar els beneficis de Yammer.
Com pots veure, implementar Yammer a la teva organització no ha de ser un procés complicat. Tot el que necessites és un pla clar i el compromís del teu equip per fer que funcioni. Bona sort!
Millors pràctiques per optimitzar la col·laboració i comunicació amb Yammer
Ja t’has unit al club Yammer i estàs a punt per deslligar el poder de la col·laboració i comunicació sense fissures a la teva organització. Però, com et pots assegurar que estàs utilitzant Yammer de la manera més efectiva possible? Aquí us proporcionem algunes pràctiques recomanades que us ajudaran a aprofitar al màxim aquesta poderosa eina.
Configura un Codi de Conducta
Com qualsevol altra forma de comunicació, és important establir regles clares per a l’ús de Yammer. Un codi de conducta pot ajudar a mantenir les converses professionals i centrades. Això pot incloure regles sobre el llenguatge apropiat, les expectatives de privadesa i la prohibició d’spam.
Crea Grups per a Projectes Específics
Yammer permet als usuaris crear grups per a projectes o temes específics. En crear aquests grups , et pots assegurar que les converses correctes estiguin succeint amb les persones correctes. A més, ajuda a mantenir la informació organitzada i fàcil de trobar.
Utilitza les Etiquetes i Fitxers de forma efectiva
Les etiquetes i els fitxers us permeten cercar i organitzar la informació de manera més eficient. Assegureu-vos que tots al vostre equip sàpiguen com utilitzar aquestes funcions per mantenir la informació ordenada i accessible.
Anima Tots a Participar
Perquè Yammer sigui realment efectiu, tots a la teva organització han de sentir-se còmodes i estar disposats a participar. Crea una cultura de participació animant tothom, independentment del seu nivell o funció, a compartir idees i fer preguntes.
Proporciona Formació i Suport Continus
Com qualsevol altra eina, Yammer requereix un cert grau de formació per al seu ús eficaç. Proporciona formació i suport continus per assegurar-te que tots al teu equip es mantinguin al dia amb les noves funcions i millors pràctiques.
En última instància, Yammer és una eina poderosa que pot transformar la manera com la teva organització es comunica i col·labora. En seguir aquestes millors pràctiques, pots estar segur que utilitzes Yammer de la manera més efectiva possible. Així que endavant, submergeix-te i descobreix com Yammer pot ajudar a impulsar el teu negoci cap endavant!
