Idilic Festival – De zero a SOLD OUT en el seu debut

El client

Idilic Festival és un festival de música i experiències a l’aire lliure nascut el 2023 a Sant Feliu de Guíxols, en plena Costa Brava. La seva primera edició va apostar per un cartell de primera línia, amb artistes com Melendi, Danny Ocean, Dani Fernández o La Casa Azul, i per una proposta de marca molt cuidada per conquerir un públic jove. El punt de partida era el més difícil de tots: llançar un esdeveniment completament nou, sense cap edició anterior ni comunitat prèvia en què recolzar-se.

El repte

Engegar un festival des de zero és engegar sense res: sense base de dades, sense comunitat, sense material audiovisual d’edicions passades i sense la prova social que dóna haver omplert abans. Idilic havia de vendre milers d’entrades per a un esdeveniment que el públic encara no coneixia, en un mercat saturat de festivals ja consolidats. A la dificultat de partida s’hi va sumar un canvi d’ubicació poques setmanes abans de l’esdeveniment, que va obligar a reactivar la confiança i la comunicació en temps rècord. L’objectiu era clar i ambiciós: omplir el recinte i convertir el debut en una marca amb futur.

Com ho vam fer

Vam actuar com l’equip de màrqueting digital integral del festival, combinant producte digital, mitjans de pagament i una narrativa de llançament pensada per generar demanda on no existia.

1. Web multilingüe amb ticketing integrat: vam desenvolupar un lloc en dos idiomes, amb un tipus de contingut propi per als artistes i la venda d’entrades integrada a la plataforma de ticketing, perquè tot el recorregut de compra passi sense fricció.
2. Publicitat de pagament full-funnel: vam orquestrar Meta, Google (Performance Max i cerca) i Twitter Ads coordinant prospecting, conversió i remarketing, ajustant pressupostos mes a mes segons el ritme de venda.
3. Email màrqueting i automatització: 18 campanyes d’email més un flux automatitzat de recàrrega de polsera, tot sincronitzat en temps real amb el ticketing per personalitzar cada comunicació.
4. SEO i continguts des de zero: arquitectura web, blog i optimització on-page per construir visibilitat orgànica pròpia i no dependre només dels mitjans de pagament.
5. Preventa a cegues per activar el FOMO: vam posar entrades a la venda a 39 € abans d’anunciar el cartell, generant escassetat i prova social des del minut zero.
6. Notorietat prestada i micro-influencers: vam apalancar la notorietat d’artistes i promotores i vam activar una xarxa de micro-influencers locals per amplificar l’abast i donar credibilitat a una marca nova.

Resultats

La primera edició de l’Idilic Festival va penjar el SOLD OUT dues setmanes abans de l’esdeveniment, amb prop de 10.000 assistents. Les dades de campanya confirmen l’impacte del sistema:

• 2.073 conversions de venda atribuïdes a les campanyes de pagament (Meta, Google i Twitter Ads), amb un pic de 906 al maig després de la preventa.
• Retorn publicitari de ~18x: al voltant de 356.000 € en venda d’entrades atribuïda davant d’una inversió en mitjans propera als 19.500 €.
• De 0 a 1.008 keywords orgàniques en només set mesos, amb 19 al top 3 i 97 al top 10 de Google.
• 18 campanyes d’email més un flux automatitzat de recàrrega de polsera, sincronitzat en temps real amb la plataforma de ticketing.
• Una marca nova convertida en cita imprescindible de la Costa Brava, amb actius digitals propis a punt per escalar en futures edicions.