De cero a SOLD OUT: el debut del Idilic Festival

El cliente

Idilic Festival es un festival de música y experiencias al aire libre nacido en 2023 en Sant Feliu de Guíxols, en plena Costa Brava. Su primera edición apostó por un cartel de primera línea, con artistas como Melendi, Danny Ocean, Dani Fernández o La Casa Azul, y por una propuesta de marca muy cuidada para conquistar a un público joven. El punto de partida era el más difícil de todos: lanzar un evento completamente nuevo, sin ninguna edición anterior ni comunidad previa sobre la que apoyarse.

El reto

Arrancar un festival desde cero es arrancar sin nada: sin base de datos, sin comunidad, sin material audiovisual de ediciones pasadas y sin la prueba social que da haber llenado antes. Idilic tenía que vender miles de entradas para un evento que el público todavía no conocía, en un mercado saturado de festivales ya consolidados. A la dificultad de partida se sumó un cambio de ubicación a pocas semanas del evento, que obligó a reactivar la confianza y la comunicación en tiempo récord. El objetivo era claro y ambicioso: llenar el recinto y convertir el debut en una marca con futuro.

Cómo lo hicimos

Actuamos como el equipo de marketing digital integral del festival, combinando producto digital, medios de pago y una narrativa de lanzamiento pensada para generar demanda donde no existía.

1. Web multilingüe con ticketing integrado: desarrollamos un sitio en dos idiomas, con un tipo de contenido propio para los artistas y la venta de entradas integrada en la plataforma de ticketing, para que todo el recorrido de compra ocurriera sin fricción.
2. Publicidad de pago full-funnel: orquestamos Meta, Google (Performance Max y búsqueda) y Twitter Ads coordinando prospecting, conversión y remarketing, ajustando presupuestos mes a mes según el ritmo de venta.
3. Email marketing y automatización: 18 campañas de email más un flujo automatizado de recarga de pulsera, todo sincronizado en tiempo real con el ticketing para personalizar cada comunicación.
4. SEO y contenidos desde cero: arquitectura web, blog y optimización on-page para construir visibilidad orgánica propia y no depender solo de los medios de pago.
5. Preventa a ciegas para activar el FOMO: pusimos entradas a la venta a 39 € antes de anunciar el cartel, generando escasez y prueba social desde el minuto cero.
6. Notoriedad prestada y micro-influencers: apalancamos la notoriedad de artistas y promotoras y activamos una red de micro-influencers locales para amplificar el alcance y dar credibilidad a una marca nueva.

Resultados

La primera edición del Idilic Festival colgó el SOLD OUT dos semanas antes del evento, con cerca de 10.000 asistentes. Los datos de campaña confirman el impacto del sistema:

• 2.073 conversiones de venta atribuidas a las campañas de pago (Meta, Google y Twitter Ads), con un pico de 906 en mayo tras la preventa.
• Retorno publicitario de ~18x: alrededor de 356.000 € en venta de entradas atribuida frente a una inversión en medios cercana a los 19.500 €.
• De 0 a 1.008 keywords orgánicas en solo siete meses, con 19 en el top 3 y 97 en el top 10 de Google.
• 18 campañas de email más un flujo automatizado de recarga de pulsera, sincronizado en tiempo real con la plataforma de ticketing.
• Una marca nueva convertida en cita imprescindible de la Costa Brava, con activos digitales propios listos para escalar en futuras ediciones.